Facilidade de Uso
Gestão sem complexidade desnecessária
Uma interface simples e objetiva para organizar e acompanhar projetos sem transformar a gestão em mais uma atividade complexa.
O Plano de Projeto (Lean PMO) foi desenvolvido para apoiar escritórios de projetos e gestores na organização, consolidação e acompanhamento macro de projetos, facilitando a visualização das informações essenciais para gestão e tomada de decisão.
Gestão sem complexidade desnecessária
Uma interface simples e objetiva para organizar e acompanhar projetos sem transformar a gestão em mais uma atividade complexa.
Informações estruturadas para o PMO
Recursos voltados ao acompanhamento de projetos, portfólios, fases, valores, indicadores, riscos e demais informações relevantes para a governança.
Do projeto individual ao portfólio
Consolidação das principais informações dos projetos em uma visão macro para facilitar a identificação de situações que precisam de atenção e apoiar decisões gerenciais.
Uma linguagem comum para os projetos
Estrutura padronizada para organizar informações e permitir um acompanhamento consistente dos projetos pelo PMO.
Estruture decisões, acompanhe projetos e preserve o conhecimento do PMO em um único ambiente, com recursos específicos para empresas Contratantes e Contratadas.
Organizar a entrada de novas iniciativas
Chamadas de Projetos, propostas, escopo, benefícios, investimento, datas e PESTEL.
Priorizar projetos com critérios objetivos
Priorização e Seleção com AHP, iComplexity Score e Prontidão para Execução.
Selecionar os projetos certos
Comparação por prioridade, complexidade, prontidão, investimento e aderência.
Gerenciar o Ciclo de Portfólio
Gestão de Portfólio com status, áreas, investimentos, Complexidade, AHP e Prontidão.
Transformar propostas em Projetos oficiais
Conversão controlada com rastreabilidade entre Chamada, proposta, avaliação, ciclo e Projeto.
Acompanhar a execução
Projetos, Repositório, Power BI e Valor Agregado para documentos, prazo, custo e desempenho.
Preservar conhecimento
Lições Aprendidas com Repetir/Evitar, categorias, tags, recomendações e pesquisa.
Gerenciar Propostas Comerciais
Cliente, código, valor, BDI, escopo, contato, status e responsável.
Qualificar oportunidades
Possibilidade de Compra (%), Possibilidade de Venda (%), Chance de Sucesso (%) e Valor Ponderado.
Acompanhar o pipeline comercial
Propostas em elaboração, enviadas, negociação, revisão, ganhas, perdidas e canceladas.
Converter propostas ganhas em Projetos
Conversão controlada, preservando cliente, valor, escopo e origem comercial.
Gerenciar contratos
Gestão de Contratos com valor original, prazo, data-base, reajustes, renovações, aditivos e pleitos.
Relacionar contrato, execução e faturamento
Valor Vigente, Medições, Faturamento, saldo a medir, saldo a faturar e impactos contratuais.
Transformar experiência em conhecimento
Lições Aprendidas com práticas a repetir, evitar e recomendações para futuros projetos e contratos.
Tem dúvidas sobre o Plano de Projeto (Solução de Lean PMO), precisa acompanhar mais de 30 projetos ou deseja conhecer condições específicas para sua organização? Entre em contato.